上海吉劭建設(shè)工程有限公司文件

〔2019〕總辦字6號

公司印章管理辦法

第一條、為了保證公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、電氣試驗章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議、員工合同及其他須用印章的文件等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

（一）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司公章、合同專用章由公司辦公室（人資行政部）負責(zé)管理和使用；其中財務(wù)部管理的法定代表人章限于財務(wù)單據(jù)、報表、票據(jù)方面的使用。

2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負責(zé)管理和使用。

3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

第五條、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司辦公室（人資行政部）負責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用，責(zé)任人為辦公室負責(zé)人。

（二）嚴禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)

公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。

（三）印章保管責(zé)任人要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟�手續(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進行處罰。

（六）印章保管責(zé)任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。

（七）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫《公章外出使用審批單》。

第六條、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。

本辦法自發(fā)布之時效實施。

辦法由公司辦公室部負責(zé)解釋。

上海吉劭建設(shè)工程有限公司

二O一九年六月十六日

主題詞：印章、管理、規(guī)定

         2019年6月16日印發(fā)

公司用印審批單

申請人：________申請日期：_________申請部門：______________

備注

公司印章使用登記簿