規(guī)范公司午餐報(bào)銷管理的通知

為了規(guī)范公司外出員工午餐報(bào)銷管理和費(fèi)用支出，規(guī)范公司管理標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況對(duì)員工午餐報(bào)銷規(guī)范如下：

1、工作期間外出員工不回公司午餐，中午在外就餐后，就餐員工當(dāng)日應(yīng)在口袋助理填報(bào)午餐報(bào)銷費(fèi)用，金山區(qū)域內(nèi)每人每餐15元，區(qū)域外每人每餐25元，涉及業(yè)主單位或總包隊(duì)伍帶班一起 吃飯，按實(shí)報(bào)銷。原則上提供就餐當(dāng)日發(fā)票，無發(fā)票提供當(dāng)日收銀條拍照或當(dāng)日手機(jī)截圖付款憑證上傳至口袋助理報(bào)銷系統(tǒng)。

2、外出員工午餐員工，收銀條或發(fā)票以及付款截圖憑證，不管收銀條或發(fā)票上或者付款截圖憑證上金額超過15元或少于15元，報(bào)銷金額一律填寫每人每天15元標(biāo)準(zhǔn)。

3、當(dāng)天施工外出午餐有供電公司或總包單位人員一起參加的午餐，不受15元標(biāo)準(zhǔn)限制，但報(bào)銷理由說明當(dāng)天總包或供電公司幾人參加，公司有哪些人參加一起午餐，報(bào)銷填寫金額為實(shí)報(bào)實(shí)銷金額。

4、外出施工或運(yùn)維，員工在客戶單位就餐的或由于自己原因放棄午餐的，當(dāng)日沒有收銀條不享受午餐報(bào)銷待遇。

5、財(cái)務(wù)主管每月在口袋助理系統(tǒng)，按本制度嚴(yán)格審核憑證時(shí)效，把關(guān)就餐費(fèi)用。

6、本規(guī)定從2022年6月1日起執(zhí)行。